INFINILINK für JTL WaWi

INFINILINK für JTL – Benutzerhandbuch

Was ist Infinilink?

Infinilink ist ein leistungsstarkes Add-In für Microsoft Excel, das entwickelt wurde, um die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem (WaWi) von JTL einfacher und effizienter zu gestalten. Mit Infinilink können Benutzer Daten, wie Artikelinformationen, schneller und unkomplizierter aus JTL-WaWi nach Excel exportieren und bearbeitete Daten wieder zurück ins System importieren. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert Fehler, die durch manuelle Datenübertragung entstehen könnten.

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Abbildung 2

Abbildung 3

Abbildung 4

Installation von Infinilink in Excel

Um Infinilink in Excel zu installieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Excel: Starten Sie die Anwendung und navigieren Sie zur Registerkarte „Home“.
  2. Add-In hinzufügen: Klicken Sie auf „Add-ins“ und wählen Sie „Weitere Add-ins“.
  3. Suche nach Infinilink: Geben Sie im Suchfeld „Infinilink“ ein. Sollte das Add-In nicht sofort angezeigt werden:
    – Überprüfen Sie die Schreibweise auf mögliche Tippfehler.
    – Verwenden Sie Teilbegriffe wie „infini“ oder „link“.
    – Prüfen Sie, ob Infinilink in der Liste „VOM ADMINISTRATOR VERWALTET“ angezeigt wird.
  4. Infinilink hinzufügen: Wählen Sie das Add-In aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um es in Excel zu installieren.

Hinweis: Die Sprache von Infinilink ist derzeit auf Englisch und Deutsch begrenzt. Die Sprache des Add-Ins passt sich automatisch der Sprache an, die in Ihrer Excel-Anwendung eingestellt ist.

Voraussetzungen für die Nutzung von Infinilink.

Um Infinilink effektiv nutzen zu können, müssen Sie die JTL-WaWi-API korrekt einrichten. Diese API ermöglicht die Kommunikation zwischen Excel und JTL-WaWi und gewährleistet einen nahtlosen Datenaustausch.

Schritte zur Konfiguration der JTL-WaWi API:

  • API-Zugangsdaten eingeben: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben links im Infinilink-Menü, um die Einstellungen zu öffnen. Geben Sie hier die erforderlichen API-Parameter (z. B. API-Schlüssel, Benutzername, Passwort) ein.
  • Testen der API-Verbindung: Nachdem Sie die API-Parameter eingegeben haben, testen Sie die Verbindung, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Bei erfolgreicher Verbindung können Sie alle Funktionen von Infinilink nutzen.

Für detaillierte Anweisungen zur Einrichtung und Nutzung der JTL-WaWi-API, besuchen Sie bitte den [JTL-Guide](https://jtl-software.com).

Hauptfunktionen von Infinilink

Infinilink bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsprozess mit JTL-WaWi erheblich erleichtern:

  • Datenexport und -import:** Exportieren Sie Daten aus JTL-WaWi direkt in eine Excel-Tabelle. Diese Daten können mit der „Artikel laden“-Funktion in Excel bearbeitet und mit „Artikel sichern“ wieder ins Warenwirtschaftssystem importiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Datenverwaltung.
  • Filteroptionen für spezifische Daten:** Wenn Sie nicht alle Artikel auf einmal exportieren möchten, bietet Infinilink verschiedene Filteroptionen wie „Hersteller“, „Kategorien“ oder „Artikelnummern“, um die Suche zu spezifizieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nur bestimmte Artikel bearbeiten oder überprüfen möchten.
  • Stichwortsuche: Mit der „Stichwortsuche“-Funktion können Sie gezielt nach bestimmten Artikeln suchen. Diese Funktion spart Zeit und erleichtert das Auffinden spezifischer Artikel erheblich.
  • Artikelvorschau und Bildergalerie:** Durch Anklicken eines Artikels können Sie eine detaillierte Vorschau des Artikels anzeigen lassen und alle zugehörigen Bilder durchblättern. Diese Funktion hilft Ihnen, eine klare Vorstellung vom Artikel zu bekommen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Unterstützung und weitere Informationen.

Für technische Unterstützung und weitere Informationen zur Nutzung von Infinilink, besuchen Sie bitte die offiziellen Support-Seiten von JTL-Software oder kontaktieren Sie den Support Ihres Unternehmens, wenn Sie eine angepasste Version des Add-Ins verwenden.